Забрать доступ обратно
Работа закончилась — доступ лучше закрыть. Это одно действие, и делается оно там же, где выдавалось.
- 1
Откройте «Поделиться».
- 2
Найдите участника в списке имеющих доступ.
- 3
Нажмите «Убрать».
- 4
Для ссылки — нажмите «Отозвать» либо переключите режим на «Только приглашённые».
Что произойдёт у человека
Книга исчезнет из его списка, а открытая ссылка перестанет работать. Скачанные им ранее файлы, разумеется, останутся у него — доступ закрывает будущее, а не прошлое.
Регулярная уборка
Раз в пару месяцев стоит открывать список доступа и убирать тех, с кем работа давно закончена. Это не паранойя: чем меньше открытых дверей, тем меньше шансов, что рукопись всплывёт там, где вы не ожидали.
Отозванная ссылка не восстанавливается — при необходимости выдайте новую. Это и есть смысл отзыва.